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髪を切りました〜。 ばたばたしていたのでなかなか切りに行く時間がなかったんですよね〜。 と、日記はこんくらいしか書くこと無いので他の話題を。 私はタスク管理を Google Calendar と Google Tasks で行っています。 そのため、iPhoneアプリの CalenGoo は大変重宝しています。 CalenGooを選んだのは、他のカレンダーアプリと違い、Tasksが使えるからというのが第一の理由でした（以前、 日記 に書きました。）。 しかし、 GoTasks に出会ってからCalengooのタスク画面はほとんど使わなくなってしまいました。 それぐらいGoTasksは使い勝手が良いです。 いや、使い勝手が良いというよりは、 見たいと思った時に表示されるまでのスピードが速いのが最大の魅力 ですかね。 だって、使用方法自体はまんまGoogle Tasksですからね。 ちょっと話は逸れますけど、 iPhoneのアプリの良さってやっぱりスピード だと思うんですよね。 PCって何するにしても時間がかかる。 教室のPCはセキュリティの関係上、パスワードをかけているので【パスワード入力→Firefox立ち上げる→Google Tasksを開く】という一連の流れだけで30秒くらいかかってしまう（体感です。正確に測ったわけではありません。）。 ところが、iPhoneならば、【ロック解除→GoTaksをタップ】これでタスクを確認できる。 和洋風 さんでは以下のように書かれています。 「人間のストレスのほとんどは、突き詰めていけば "遅い" ことのいら立ちである」といっていたのが、かの天才芸人松本人志。 言われてみれば、そのとおりだなぁと。 つまり裏をかえせばあらゆる事のスピードが上がればストレスはなくなっていくわけです。 うんうん。 この考え方に私は大きく頷けます。 だから、少しでも便利なアプリ探しをしちゃうんですよね。 （これが時間の無駄じゃないかって思う節もあるっちゃあるんですが…） それはさておき、今後はもう少しGoTasksを使いこなすために、 リマインダーを設定してみよう と思います。 GTDで大切なことの1つに上手なリマインダーを設定することが挙げられていたと思います。...

しゃ2日も雨が降り続くのって久しぶりじゃないですか？ もうそれだけで外出する気が失せてしまい、今日もほとんど昨日と変わらないヒッキー生活でしたよ。 そんな感じで特にやることもなければ、やる気もなかったので、GTDのレビューでもすることにしました。 （GTDについては GTDの収集 の日記で書きましたので割愛） 本当なら「週次レビュー」をした方が良いらしい。 確かに、現時点でもざっくりとは見直している（つもり）。 だけど、時間が無いとじっくりは見直せないですな。 と、To Doを見直したあと思いました。 レビューし終えた後、再び気になることを「収集」してみました。 今回は「トリガーリスト」なるものを使って行いました。 気になることを頭から追い出すためには、思い出すきっかけ（トリガー＝引き金）があると便利ですよね。 例えば、以下のようなトリガーがあります。 仕事について やりかけのプロジェクト 着手すべきプロジェクト 責任を負っていること、約束していること 上司 同僚など 連絡 連絡または応答が必要なツール 執筆・提出 報告書など セッティングが必要な会議・面談 決定事項を知らせるべき相手 読むべき本や記事 財務 キャッシュフロー 予算など プランニング・組織化 会社の戦略や目標 設備の変更 出張など 銀行 管理 法的問題 人事など 顧客 社内 社外 マーケティング 販促 販売 カスタマーサービス システム 保管・収納 備品 オフィス・職場 連絡待ち事項 情報 他社に任せたタスク 返信・応答 メモ 電話 小銭の貸し借り 他社による決定など 教育・研修 トレーニング・セミナー 習得・熟練の必要なスキルなど 社外学習 リサーチが必要な事 制服 プライベートについて 責任を負っていること、約束していること 夫・妻 子ども 家族 友人 借りている物など 連絡 家族 友人など 予定行事 特別行事 誕生日 記念日 週末の予定など 見聞を広げるために 行きたいところ 会いたい人、招きたい人 地元で体験したいこと 管理 家計 ローン 投資など 連絡待ち事項 注文品 補習 医療情報など 家関連 家主 ...

さて、昨日の続きです。 『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』 を参考に、今日は 処理 のステップへ進みました。 処理とは、収集によってinboxに集められた「気になること」をどのように扱うかを決定することです。 具体的には以下のワークフローに則って進められます。 「これは何か？」 行動を起こすべき？ 次に取るべき行動は1つ？ 2分以内でできる？ 自分でやるべき？ 特定の日付にやるべき？ 1の「これは何か？」は一見間抜けな質問だけど、とても重要らしい。これを怠ると気になることがドンドン増えていく状態を生むようだ。 上記の質問は2、3番をYes、4番をNo、5番をYesと答えると、番号通りに進むようになっている。 じゃあ、2番がNoだった場合は？6番がYesだったら？ inboxのものをすべて処理したら、ここからは 整理 のステップに移ります。 「2.行動を起こすべき？」がNoだった場合は、以下の3つに分類されます。 ゴミ箱 いつかやる・多分やる（保留） 資料 そして、「3.次に取るべき行動は1つ？」がNoだった場合は、 プロジェクトリスト・プロジェクトの参考情報 に分類され、「4.2分以内でできる？」がYesだった場合は、 すぐやる！ のです。 そして、「5.自分でやるべき？」がNoの場合は、誰かに託して 連絡まち リストに放り込みます。 「6.特定の日付にやるべき？」がYesならば カレンダー に記入し、Noならば 次にとるべき行動 のリストに分類します。 文字だと分かりづらいですね… 写真でわかるGTD（初回編） (3/4) をご覧下さい。 残されたステップは レビュー と 実行 です。 ここまでやって今のところレビューまで入っていない状態ですが、まずは、しばらく続けてみて効果を確かめてみようと思います。 んで、午後は早めに上がって、渋谷のLABIへ行きました。 店員とネゴること1時間。 iMac＋光回線のセットで購入決定。 光回線契約（これの交渉で時間がかかった）で36,750円引いてくれました。 品切れのため家に届くのは月末かそれ以降になってしまうそうですが、今から楽しみです。 ただ、内金ってシステムがイマイチ納得いかないんだよなぁ。 もっと突っ込んでそこも削らせるべきだったかなぁ。 ま、いいや。 今日の晩御飯 大戸屋ランチ＠大戸屋 　（少しでも食生活...

来年度に向けて準備を始める前に、やり残したことを片付けて、これからやりたいことをまとめておきたいと考えました。 そこで、前々から気になっていた「GTD（＝Getting Things Done）」という手法に着手してみることにしました。 「GTD」っていうのは、簡単に言うと、仕事をやっつけるっていうこと。 んで、これのポイントは以下のようにまとめられる。 頭の中の「気になること」を、"すべて"頭の外に追い出す それらすべての「気になること」について、求めるべき結果と次にとるべき行動を決める そうして決めた、とるべき行動を信頼できるシステムで管理し、定期的に見直す これらを実現するために、 収集 、 処理 、 整理 、 レビュー 、 実行 の5つのステップが挙げられています。 今日はそれらの最初にやるべきこと、 収集 をやりましょうってことです。 収集 は、前述したように「気になること」を"すべて"を収集しなければならないらしい。 この収集を行うために、まずは時間が必要なのだそうだ（ 本 には2日まるまる用意するのが理想的とある）。 時間ができたら、次は場所。 そして、受け皿であるinboxを用意する。 このinboxに「気になること」をバンバン入れていくってことですね。 私はA4サイズの書類トレーをinboxとしました。 ここまで準備できたら、物理的なものからinboxに入れていきます。 大きすぎて入らないものは、紙に書いてその紙を放り込んでおきます。 物理的なものが完了したら、頭の中の「気になること」もinboxに放り込みます。 具体的には紙に「気になること」をひたすら書き出すことです。 もう無い！って思ってからもしつこく考え続け、1時間半かけてA4びっしり2枚とちょっと書きました。 後半はお腹が空いてきて集中力に欠けました… それでも何とか終えることができ、お次は 処理 のプロセスへ… と思ったけど、疲れたので今日はここまでにしておきました。 とりあえずここまでで、今やるべきこと・やりたいことは、これだけあるんだなぁ～っていうことを把握することができました。 参考文献はコレ。 『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』 書いてある通りに進めていきました。 今日の晩御飯 豚めし＠松屋 　（食生活を整えるのは難しいようです。...